Les applications et outils numériques indispensables pour la rentrée 19/09/2023
Les vacances sont finies ! Place à la rentrée, scolaire comme professionnelle… et au stress qui, parfois, l’accompagne. Pour une organisation optimale, il existe une pléthore d’outils numériques indispensables afin de réussir sa rentrée.
Gestion des tâches et de la planification
Présentation d'applications de gestion de tâches et de calendriers
Qui dit rentrée scolaire ou professionnelle dit nouvelle organisation calendaire. Les outils numériques sont conçus pour vous aider à gérer efficacement votre temps comme à planifier votre agenda. Ainsi, Todoist, Asana, ou encore Google Calendar, sont indispensables pour gérer et partager son calendrier, ou encore prioriser ses tâches et activités.
Comment organiser efficacement son emploi du temps
Pour l'organisation des scolaires, les outils dédiés ne manquent pas, avec, par exemple, Agenda Scolaire, ou bien My Study Life, ou encore Trello, Timetable et Pronote, offrant tous la possibilité d'une sauvegarde d'emploi du temps détaillée, d'une notation des devoirs à faire, d'une communication avec l'établissement, etc. L'application Emploi du Temps est l'équivalent professionnel.
L’importance de la planification pour éviter le stress
L'utilisation des outils numériques spécifiques contribue à une meilleure imperméabilité au stress, comme à alléger sa charge mentale. Une planification efficace est l'assurance de prévoir en amont la charge de travail, afin d'y faire face sereinement et d'atteindre ses objectifs (tout en gérant les imprévus potentiels).
Ressources éducatives en ligne
Les plateformes d'apprentissage en ligne et les cours disponibles
Entre les plateformes de cours en ligne et les outils d’évaluation, l'offre numérique dans le domaine de l’éducation est considérable. Ainsi, on trouve un large panel de plateformes d’apprentissage en ligne, de la maternelle (avec Lumni) au cours universitaire, et ce, sans renier sur la qualité : Coursera, Khan Academy, EDx, Domestika, Fun Mooc, Google Activate, Udemy, etc.
Comment maximiser l'utilisation de ressources éducatives numériques
Avec une connexion internet, les plateformes d’apprentissage en ligne permettent d’apprendre partout, et à tout moment. Elles favorisent les économies, de temps et d’argent. La communication entre les enseignants et les apprenants est fluide, parfois instantanée, ainsi que les feedbacks, ce qui accroît les progrès et booste la réussite.
L’auto-apprentissage comme outil pour la réussite
Avec un auto-apprentissage ludique et individualisé, où chacun peut donc aller à son rythme et mieux s'impliquer, la réussite est maximisée. En sus, l'utilisation du numérique permet le développement de compétences et connaissances devenues aujourd'hui indispensables.
Outils de communication et de collaboration
Présentation d'outils de communication professionnelle et d'équipe
Des outils numériques de productivité et de collaboration, comme Google Workspace ou Microsoft Office 365, rendent le travail collaboratif plus aisé. Des applis, telles Evernote et OneNote, proposent, entre autres, la prise et la création de notes, ou encore la priorisation de ses idées, avec la possibilité de tout partager, ce qui en fait des outils primordiaux pour les réunions. Quant à Miro, la plateforme collaborative de gestion de projet, elle est adaptée à tous les profils d'équipes.
Comment collaborer efficacement à distance
Avec l'Agenda Google, ou bien Google Drive, il est possible de mettre en commun des documents afin de construire un travail d’équipe des plus productifs. Trello, par exemple, autorise le partage en ligne des différentes étapes de ses travaux afin de mieux visualiser l'évolution d'un projet, et ce, même à distance.
L'importance de la communication transparente
Une communication transparente (et personnalisée) avec ses clients comme ses employés et/ou collègues demeure essentielle à la gestion de toute entreprise visant à construire, puis maintenir, des relations à long terme avec les uns et les autres. Cela favorise la fidélité et la confiance envers la marque, comme une croissance continue de l'activité en laissant de côté les malentendus et les frustrations.
Applications pour le bien-être et la productivité
Des applications de gestion du temps et de la productivité
Clear Todos, ATracker, Monday : autant d'outils qui restent essentiels pour planifier, organiser et gérer la charge de travail d'une équipe. Un logiciel de gestion de projet aide à gérer le temps, la productivité et les ressources, ainsi qu'à rédiger des rapports sur la performance des salariés afin d'avoir une vue d'ensemble sur ce qui ne fonctionne pas et agir en conséquence.
Comment maintenir un équilibre entre travail et bien-être
Todoist est un gestionnaire de tâches très utile pour organiser au mieux sa vie personnelle et professionnelle. Grâce à cet outil, il est aisé de hiérarchiser, comme de déléguer, les tâches à faire et ainsi optimiser son planning avec, entre autres, l'option de centralisation du workflow.
Les avantages d'une utilisation judicieuse des applications pour la santé mentale
Les applis numériques, si elles sont judicieusement utilisées, allègent la charge mentale. Et pour ceux qui auraient tendance à se laisser déborder par les outils numériques, il existe Mosaik, l'appli mobile permettant de suivre ses changements d’humeur au quotidien comme de faire des exercices de développement personnel.
La découverte continue d'outils numériques demeure capitale pour améliorer la vie professionnelle et éducative, comme pour réussir sa rentrée.
